INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., AIOM Servizi S.r.l. fornisce le
seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato per l’iscrizione all’evento XXIV Congresso Nazionale
Aiom – Roma, 1-3 Ottobre 2022.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Dati è AIOM Servizi S.r.l. (C.F./P.IVA 04512910961), con sede in Milano, via E. Nöe, 23, contattabile
via posta al suddetto indirizzo ovvero via mail al seguente recapito: privacy@aiomservizi.it
DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA, NATURA E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I Dati personali trattati, in modo automatizzato e non, sono costituiti da dati identificativi e di contatto, relativi alla professione
svolta, alla disciplina di riferimento e all’ente di appartenenza, agli eventi seguiti, ai servizi richiesti (es. lunch) nonché in alcuni casi
agli stand visitati. Potranno essere altresì trattati dati relativi alla logistica di viaggio, a prenotazioni alberghiera e connessi alle
attività di ristorazione.
I dati raccolti saranno trattati per l’iscrizione, l’organizzazione e la gestione dell’evento nel suo complesso, nonché per le pratiche di
accreditamento ECM, oltre che per adempiere ad eventuali obblighi di legge a cui il titolare è sottoposto o a soddisfare richieste
provenienti dall’autorità e dagli organi di controllo. Solo previo consenso, raccolto direttamente presso gli stand autorizzati, alcuni
dati (identificativi, di contatto, relativi alla professione svolta, alla disciplina di riferimento e all’ente di appartenenza) saranno
comunicati, alla fine dell’evento, alle Società titolari degli stand ove sia stata autorizzata anche una lettura ottica del QRcode
contenuto nel badge di presenza, per garantire un successivo contatto da parte di tali enti.
ll conferimento dei dati è sempre facoltativo, tuttavia in mancanza del conferimento dei dati segnalati con l’asterisco nel form di
iscrizione, non sarà possibile l’ottenimento dei crediti ECM; infine, in mancanza dei dati identificativi, non potrà essere garantita la
partecipazione all’evento; il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento.
La base giuridica del trattamento è rispettivamente data:
- dall’art. 6.1.b) GDPR in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- dall’art. 6.1.c) GDPR in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento; e, in alcuni casi, potrebbe essere data:
- dall’art. 6.1.f) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del
trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che
richiedono la protezione dei dati personali;
- dall’art. 6.1.a) GDPR, in quanto la comunicazione dei dati ad alcune delle Società titolari degli stand visitati per garantire un
successivo contatto da parte di tali enti si ritiene possibile solo previo consenso.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di titolari o responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28
GDPR, che cooperano con AIOM Servizi S.r.l. ai fini dell’organizzazione e gestione dell’evento che svolgono compiti quali:
comunicazioni, elaborazione dati e consulenza informatica, intermediari bancari e finanziari, servizi a corredo, nonché ad enti
preposti alle attività di accreditamento ECM, nonché agli enti paganti la quota di iscrizione. Solo previo consenso, alcuni dati
raccolti saranno comunicati alle Società titolari degli stand visitati, per i quali sia anche stata autorizzata la lettura ottica del
QRcode contenuto nel badge di presenza, per poter procedere con un successivo contatto.
TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO
Non è previsto un trasferimento di dati al di fuori dello SEE. Qualsiasi trasferimento di dati verso organizzazioni internazionali e/o
Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo avverrà in accordo con uno dei metodi permessi dalla corrente legislazione.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità del trattamento, applicando i principi di
minimizzazione e proporzionalità. In ogni caso saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge
applicabile.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati potranno in ogni momento chiedere di conoscere l’origine, la finalità e le modalità su cui si basa il trattamento, di
ottenere l’accesso agli stessi, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la
limitazione del trattamento, di disporre il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di ottenerne copia su un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ovvero di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento
senza impedimenti, di revocare il consenso eventualmente prestato. Gli interessati potranno altresì proporre reclamo al reclamo
all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti, gli interessati potranno scrivere a AIOM Servizi S.r.l. presso la sede legale in Milano, via E. Nöe, 23,
ovvero via mail al seguente recapito: privacy@aiomservizi.it
AIOM Servizi S.r.l.